Rinnovo annuale di iscrizione al registro

Le associazioni iscritte al registro comunale sono tenute a rinnovare l'iscrizione entro il giorno 28 febbraio 2025. Ai sensi dell'art.9 del Regolamento relativo ai rapporti con le associazioni ed altri soggetti senza scopo di lucro, le associazioni inadempienti vengono cancellate dal registro. 

Poiché il termine del 28 febbraio è tassativo, saranno ritenute valide le sole richieste di rinnovo iscrizione che entro tale data saranno state perfezionate presentando all’Ente il modulo compilato telematicamente e sottoscritto dal legale rappresentante dell'associazione.

Per rinnovare l'iscrizione il rappresentante legale (o un suo delegato riconosciuto dal portale* ) deve:

• accedere al sito istituzionale del Comune di Livorno / Servizi On Line / Sportello al Cittadino / Terzo Settore:

   

• autenticarsi con SPID o CIE, accedere al Portale del Registro Comunale delle Associazioni, cliccare su Rinnovo Iscrizione;

• cliccare sul numero identificativo dell'associazione per cui deve essere rinnovata l'iscrizione;

• verificare che le informazioni relative all’associazione (nominativo, rappresentante legale, indirizzo sede, recapiti telefonici e-mail, etc…) siano aggiornate e, qualora necessario, apportare le necessarie modifiche. NB: Il campo denominazione dell'associazione non è modificabile in autonomia. Nel caso in cui, in esito a variazione statutaria, l'associazione abbia una nuova denominazione è opportuno segnalarlo nel corpo del messaggio con cui si trasmette il modulo di rinnovo;
  confermare, spuntando con il flag, il possesso dei requisiti richiesti;

• riempire il campo relativo al numero degli associati dell’associazione ;

• specificare se l'associazione opera con riferimento alla normativa nazionale o regionale in materia di associazionismo di promozione sociale o di volontariato;

• nel caso in cui siano intervenute modifiche fare l’upload (caricare l’allegato) del nuovo statuto , in formato pdf per come registrato all'Agenzia delle Entrate;

• compilare il campo relativo alla breve descrizione delle attività svolte nel 2024;

• allegare l'ultimo bilancio consuntivo approvato a norma del proprio statuto;

• compilare con riferimento all'anno 2024 l'informazione sul numero dei soggetti che hanno agito a titolo completamente volontario o che hanno ricevuto il solo rimborso delle spese effettivamente sostenute; sul numero dei soggetti che sono stati a qualsiasi titolo remunerati, specificando per ciascuno di essi se si tratti di socio o non socio, la natura della remunerazione e l'importo annuo della remunerazione;

• concludere la procedura telematica cliccando su "Invia e stampa domanda di rinnovo iscrizione, " poi su "Stampa domanda di rinnovo iscrizione" ed infine
  su "Stampa;"

   

• perfezionare la richiesta presentando all’Amministrazione Comunale il modulo sottoscritto  prediligendo una delle seguenti modalità:
  - tramite la propria PEC al seguente indirizzo: comune.livorno@postacert.toscana.it ;
  oppure
  - tramite la casella di posta elettronica convenzionale registrata sul Portale Comunale delle Associazioni di Livorno, allegando anche fotocopia del documento di identità, al seguente indirizzo: associazioni@comune.livorno.it
  
  
  * Affinché l'eventuale delegato del rappresentante legale venga riconosciuto dal portale telematico, la procedura di delega deve essere effettuata prima di procedere con il rinnovo di iscrizione , pertanto - se si intende delegare e non lo si è già fatto nei mesi scorsi - sussistono due modalità:

1. il rappresentante legale invia una mail alla casella di posta elettronica dell'ufficio (associazioni@comune.livorno.it) esprimendo la volontà di delegare un altro soggetto per l'effettuazione delle operazioni sul portale del registro comunale e specificando i seguenti dati del soggetto che viene delegato: cognome, nome, luogo di nascita, data di nascita, codice fiscale. Dopo che l'ufficio avrà inserito i dati comunicati nel portale, il delegato, utilizzando il proprio SPID, potrà provvedere all'aggiornamento dei dati e alla stampa del modulo (che dovrà essere comunque sottoscritto dal rappresentante legale) ed all'invio all'ufficio entro il 28 febbraio per come indicato sopra;
2. il rappresentante legale, utilizzando le proprie credenziali SPID accede alla funzione "delegato" sul portale ( Comune di Livorno / Servizi On Line / Sportello al Cittadino / Terzo Settore), riempie i campi con i dati richiesti (cognome, nome, luogo di nascita, data di nascita, codice fiscale), stampa il modulo, lo sottoscrive e lo invia all'ufficio associazioni@comune.livorno.it,  dopo di che il delegato, utilizzando le proprie credenziali SPID, potrà provvedere all'aggiornamento dei dati sul portale e alla stampa del modulo (che dovrà essere comunque essere sottoscritto dal rappresentante legale) ed all'invio all'ufficio entro il 28 febbraio per come indicato sopra.

E' disponibile un vademecum per immagini con cui viene illustrato il percorso che deve essere seguito per rinnovare l'iscrizione al registro comunale.

Assistenza alla compilazione

L’Ufficio Associazionismo, che offre assistenza agli interessati per la compilazione dei moduli telematici, è raggiungibile telefonicamente ai seguenti numeri 0586/824.179,  0586/824.195 0586/824.190 e via mail all'indirizzo associazioni@comune.livorno.it .

Prima di accedere alla sezione Terzo Settore (Rete civica del Comune di Livorno > Servizi Online > Sportello del Cittadino), è consigliato eliminare nel proprio device la cronologia completa di navigazione, compresi i cookies.

Con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 50 del 11 aprile 2024 è stato approvato il nuovo “Regolamento relativo ai rapporti con Enti del Terzo Settore, Soggetti senza scopo di lucro e volontari individuali”, il quale al titolo VII rubricato Norme finali prescrive la disciplina transitoria applicabile e prevede dunque che, ferma restando la piena validità delle disposizioni in esso contenute, con particolare riferimento ai principi generali, la piena efficacia dello stesso è subordinata all'approvazione di un apposito disciplinare attuativo, così come previsto ai sensi del combinato disposto degli artt. 41,48 e 49 del Regolamento citato. Pertanto, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del Regolamento di cui alla deliberazione CC n. 50/2024 succitata, al procedimento di rinnovo iscrizione, in assenza dell'approvazione del disciplinare attuativo, si applica il previgente Regolamento di cui alla Deliberazione CC n. 161/20217.

Ufficio Rapporti con AUSL, autorizzazioni e coordinamento finanziario - Associazionismo, via Pollastrini, 5 - Terzo piano - 57123 LIVORNO.  Per informazioni è possibile rivolgersi ai seguenti recapiti: tel 0586/824.179  - 824.194 -  824.195 - 824.190;  e-mail: associazioni@comune.livorno.it