L’Archivio di Deposito ha sede in via Provenzal dall’anno 1999. La gestione dell’Archivio di Deposito è unitaria con l’Archivio Storico.
La documentazione, afferente dagli uffici comunali, relativa agli affari conclusi negli ultimi 40 anni, consiste in circa 21.826 unità, occupa 2.855 metri lineari di scaffalature, collocate in 5 locali adibiti ad archivio.
Per garantire l’accesso alla documentazione sia da parte dell’Ufficio Archivio che degli altri uffici comunali, per effettuare gli scarti cartacei e per programmare il trasferimento del materiale nell’archivio storico, come prescritto dalla normativa vigente, è stato realizzato un database specifico per l’informatizzazione dei dati.
L’attività di scarto, come previsto dal Codice dei Beni culturali e del paesaggio (D.lgs 42/2004), viene effettuata nella fase di conservazione di deposito, prima del trasferimento in storico e comunque con i tempi previsti dal Piano di conservazione comunale del 2005 integrato da Piani di conservazione di altri Enti, ove ve ne sia la necessità
L’Accesso ai documenti è consentito agli uffici comunali.